利用時間

長崎市チトセピアホールは下記の期間、区間でご利用いただけます。

○施設利用時間

9:00~22:00

時間区分は午前(9:00~12:00)・午後(13:00~17:00) ・夜間(18:00~22:00)の3区分です。

○休館日

12月29日〜1月3日

○窓口・電話受付対応時間

18:00以降に利用者がいる場合は、午前9:00~利用終了時間まで。

18:00以降に利用者がいない場合は、午前9:00~17:30まで。

利用料金につきましては、料金表をご覧ください。

ご利用までの流れ

1. 利用予約決定会

   利用予約は利用希望日の13ヶ月前から承っており、毎月1日(1月に限り1月4日)の利用予約決定会から受付を開始します。

   例:“平成28年5月”分の利用予約決定会は平成27年4月1日、9時30分から行います。

   利用予約決定会にご参加の方々で希望日が重複した場合は、抽選により決定します。

   利用予約決定会の開催はニュースページでもお知らせしておりますので、そちらもご確認ください。

2. 利用仮予約

   利用予約決定会以降は、随時仮予約を受け付けていますので、利用希望日の予約状況をイベントスケジュールでご確認ください。

   利用申込書(PDF)に必要事項をご記入の上、チトセピアホール事務室までご持参、またはFAXにてお送りください。

   (FAXにてお申し込みの場合は、送信後に必ず送信確認のお電話をお願い致します。)

   申請内容を確認の上、仮予約確認票を交付します。

3. 利用申請

   仮予約を済まされた方へ、利用許可申請書と施設利用料金の請求書をお送り致しますので、利用日の4ヶ月前までに納付をお願いします。納付確認後、利用許可証を発行します。

   ※ご注意利用許可証を発行した時点でご利用の確定となりますので、催事の告知・案内等は、発行後にお願い致します。

4. 利用打合せ

   ホール担当者とご利用内容について打合せを行いますので、利用日の1ヶ月前までに打合せ希望日をご連絡ください。日程調整の上、打ち合わせを行います。

5. 利用当日

   当日は、利用許可証を忘れずにご持参ください。

   ご利用の後に、附属設備利用料金、冷暖房使用料等をお支払いください。

   ※ご不明な点はお問い合わせフォーム、またはお電話(095-842-2700)、FAX(095-843-0445)まで、お気軽にお問い合わせください。

キャンセル料の発生について

仮予約お申込み後のキャンセルは、施設利用料についてのキャンセル料が発生しますのでご注意ください。
(キャンセルのお申出のタイミングにより、キャンセル料率は変わります)



キャンセルのお申し出	キャンセル料率	キャンセル料発生のタイミング (例)平成29年10月15日ご利用の場合
仮予約日以降	キャンセル料なし	―
本予約日以降 (ご利用日の4ヶ月前 ＝施設利用料の納入期限日)	施設利用料の30％	※平成29年6月15日までに施設利用料を納付ください。
ご利用日の3ヶ月前まで	施設利用料の30％	本予約日　～　平成29年7月15日
ご利用日の1ヶ月前まで	施設利用料の50％	平成29年7月16日　～　平成29年9月15日
ご利用日まで	施設利用料の100％	平成29年9月16日　～

ご注意点

1. ホール使用の権利を委譲したり、転貸したりすることは出来ません。
2. 受付、案内、場内外整理、駐車誘導、楽屋警備等の人員はホールを利用される主催者様で手配をお願いいたします。
3. 催事の内容によっては事前申請が必要な場合があります。詳しくはホールまでお尋ねください。
   (申請をいただいた後、内容を確認して承認を行います。承認されない場合もありますので、ご了承ください。)

利用全般に関して、長崎市チトセピアホール条例・長崎市チトセピアホール条例施行規則による規定およびこれらに基づくホール職員の指示に従ってください。